ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΤΟΥ ΑΡΘ. 28 ΠΑΡ. 2 ΤΟΥ Ν. 4442/2016 ΓΙΑ ΙΔΡΥΣΗ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

1. Αίτηση – υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου, που υποβάλλεται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΟΠΣ-ΑΔΕ https://openbusiness.mindev.gov.gr όπου αναρτώνται και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην αίτηση και στα δικαιολογητικά που  τη συνοδεύουν θα πρέπει να αναφέρονται όλες οι δραστηριότητες που πρόκειται να ασκηθούν στο κατάστημα.
2. Διάγραμμα κάλυψης περιοχής

α) με κέντρο το κατάστημα και κύκλο ακτίνας τουλάχιστον 50 μέτρων, στο οποίο να φαίνονται τυχόν α)μνημεία, σχολεία, Ι. Ναοί, κλινικές, νοσοκομεία, φροντιστήρια, στρατώ- νες, εργοστάσια, παιδικοί σταθμοί, νηπιαγωγεία, ορφανοτροφεία, βιβλιοθήκες, ωδεία, αθλητικοί χώροι και άλλες σχολές & β)ομοειδείς επιχειρήσεις. (μπορεί να είναι π.χ. απόσπασμα χάρτη Ε.Π.Α., τοπογραφικό διάγραμμα, οδοιπορικό σκαρίφημα κτλ).

β) Για γραφείο τελετών το διάγραμμα κάλυψης της περιοχής με κέντρο το κατάστημα θα έχει κύκλο ακτίνας τουλάχιστον 300 μέτρων, στο οποίο να φαίνονται τα Κέντρα Υγείας και τυχόν άλλες δομές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Φροντίδας Υγείας π.χ. νοσοκομεία, κλινικές, Τ.ΟΜ.Υ. κτλ και οι αποστάσεις τους από το κατάστημα αυτό. (μπορεί να είναι π.χ. απόσπασμα χάρτη Ε.Π.Α., τοπογραφικό διάγραμμα, οδοιπορικό σκαρίφημα κτλ).

3. Στοιχεία ταυτοποίησης του οικονομικού φορέα που θα λειτουργήσει το κατάστημα:

α) Εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο: Φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή άλλου εγγράφου από τα προβλεπόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 3 του Ν. 2690/1999, όπως ισχύει μετά την τροποποίηση του με το άρθρο 25 του Ν. 3731/2008 (σχετική προσωρινή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής, διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή ατομικό βιβλιάριο υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων) και, εάν ο αιτών είναι αλλοδαπός - πολίτης κράτους μη μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, φωτοαντίγραφο ισχύουσας άδειας διαμονής που του επιτρέπει την άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας. Αν ο ενδιαφερόμενος είναι ομογενής υποβάλλει ειδική ταυτότητα ομογενούς ή προξενική θεώρηση για επαναπατρισμό.

β) Εάν πρόκειται για εταιρεία κατατίθενται:

• • Αντίγραφο του ισχύοντος και καταχωρισμένου στο μητρώο καταστατικού της εταιρείας θεωρημένο από την αρμόδια για την τήρηση του μητρώου αυτής Αρχή
  • Πιστοποιητικό της αρμόδιας για την τήρηση του μητρώου διοικητικής ή δυναστικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού/μη λύσης της εταιρείας
  • Πλήρη στοιχεία ταυτότητας των μελών της με φωτοαντίγραφα ταυτότητας,
  • Υπεύθυνη δήλωση ορισμού του υγειονομικώς και αγορανομικώς υπευθύνου από τον εκπρόσωπο της εταιρείας και υπεύθυνη δήλωση αποδοχής από τον ορισθέντα.

4. Συναίνεση της οικοδομής:

• • - Εάν δεν υπάρχουν κατοικίες – οριζόντιες ιδιοκτησίες στην οικοδομή όπου στεγάζεται το κατάστημα, υπεύθυνη δήλωση του αιτούντος (θεωρημένη για το γνήσιο υπογραφής), ότι «στην οικοδομή επί  της οδού …………………….. στη Βέροια δεν υπάρχουν κατοικίες – οριζόντιες ιδιοκτησίες, δεν υπάρχει διαχειριστής και κανονισμός και δεν απαγορεύεται η λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος με δραστηριότητα ……………………………………..».
  • - Εάν το κατάστημα στεγάζεται σε χώρο οριζόντιας ιδιοκτησίας, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του αιτούντος (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής), ότι ο κανονισμός της πολυκατοικίας δεν απαγορεύει τη χρήση του χώρου για τη λειτουργία του υπό ίδρυση καταστήματος. Εάν δεν υπάρχει  κανονισμός, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη του χώρου, στον οποίο θα εγκατασταθεί το κατάστημα, ότι δεν υφίσταται κανονισμός της πολυκατοικίας.
  • - Για γραφείο τελετών: Σε πολυκατοικία, εάν δεν υπάρχει κανονισμός, υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη του χώρου όπου θα εγκατασταθεί το κατάστημα, με το εξής κείμενο: «είμαι ο ιδιοκτήτης του ισογείου καταστήματος στην οδό ………….. στη Βέροια. Στην οικοδομή δεν υφίσταται κανονισμός πολυκατοικίας που να απαγορεύει τη λειτουργία γραφείου τελετών και η πλειοψηφία των ιδιοκτητών των στεγαζομένων σ’ αυτήν κατοικιών δεν έχουν αντίρρηση για τη λειτουργία της επιχείρησης αυτής».

Σε περίπτωση που η υπεύθυνη δήλωση κριθεί αναληθής, ανακαλείται η χορηγηθείσα βεβαίωση κι εφαρμόζεται το άρθρο 14 της ΚΥΑ 16228/2017.

5. Για κέντρα διασκεδάσεως, μπαρ και τα όμοια, καφενείο, καφετέρια, αναψυκτήρια, πιτσαρία κτλ σνακ μπαρ, αίθουσα διενέργειας τεχνικών παιγνίων καθώς και μικτά καταστήματα, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, ότι «το κατάστημα που πρόκειται να λειτουργήσω ως ………………… βρίσκεται στη Βέροια και στην οδό ……………………… και δεν απέχει λιγότερο των 50 μέτρων σε ευθεία γραμμή, μετρούμενο από τα εξωτερικά σημεία αυτού από ναούς, σχολεία, κλινικές, νοσοκομεία, φροντιστήρια, στρατώνες, εργοστάσια, παιδικούς σταθμούς, νηπιαγωγεία, ορφανοτροφεία, βιβλιοθήκες, ωδεία, αθλητικούς χώρους και άλλες σχολές.»

6. Για καταστήματα όπου θα γίνεται άμεση εντός αυτών κατανάλωση οινοπνευματωδών ποτών, υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του αιτούντος, ότι «δεν έχω καταδικαστεί τελεσίδικα για κανένα από τα αδικήματα που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθ. 1 παρ. 2 του ΠΔ 180/1979 όπως ισχύει». Τα αδικήματα αυτά είναι: αντίσταση, σύσταση και συμμορία, τα εις το Κεφ. Θ' του Ποινικού Κώδικα (Π.Κ.) αναφερόμενα εγκλήματα περί το νόμισμα, υπόθαλψη εγκληματία, παρασιώπηση εγκλημάτων, τα εις το Κεφ. ΙΓ' του Ποινικού Κώδικα (Π.Κ.) αναφερόμενα κοινώς επικίνδυνα εγκλήματα, ανθρωποκτονία εκ προθέσεως, σωματική βλάβη εκ προθέσεως, προβλεπομένη υπό των άρθρ. 309, 310 και 311 του Ποινικού Κώδικα (Π.Κ.), αρπαγή, αρπαγή ανηλίκου, κλοπή, ληστεία, φθορές προκαλούσες το κοινό αίσθημα (Άρθρο 384α' του Ποινικού Κώδικα), εκβίαση, απάτη, αποδοχή και διάθεση προϊόντων εγκλήματος, παραβάσεις των διατάξεων της περί όπλων εκρηκτικών υλών και εκρηκτικών μηχανημάτων ισχυούσης νομοθεσίας, παραβάσεις των νόμων περί ναρκωτικών, κακουργήματα ή πλημμελήματα αναφερόμενα εις τα Κεφάλαια περί εσχάτης προδοσίας και προδοσίας της Χώρας του Ποινικού Κώδικα (Π.Κ.) ή άλλων συναφών νόμων, και οποιαδήποτε εγκλήματα κατά των ηθών.

7. Εάν πρόκειται για κατάστημα μέσα ή κοντά σε μνημείο ή διατηρητέο κτίριο, απαιτείται και σύμφωνη γνώμη του φορέα του Υπουργείου Πολιτισμού (ΥΠΠΟΑ) που είναι αρμόδιος για την προστασία του. Ειδικά για καταστήματα στις περιοχές Κοντογεωργάκη– Έλλης, Κυριώτισσα, Παναγία Δεξιά & γενικά κοντά σε αρχαιολογικά μνημεία, προσκομίζεται και αντίγραφο της εγκεκριμένης από την Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ μελέτης πρόσοψης του καταστήματος. Οι αρμόδιοι φορείς του ΥΠΠΟΑ στην περιοχή μας είναι:

• • • Εφορεία Αρχαιοτήτων Ημαθίας- Ρήγα Φεραίου 16-18 Βέροια τηλ: 2331029737 & 2331025147 και
    • Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων Κεντρικής Μακεδονίας- Ηροδότου 17 Θεσσαλονίκη τηλ: 2310214497 & 2310213800.

8. Για χρήση μουσικής:

α. Εντός του καταστήματος: Μελέτη ηχομόνωσης για μείωση από 80 dB σε 30 dB και υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του συντάξαντος μηχανικού (επικυρωμένη για το γνήσιο της υπογραφής) για την εφαρμογή της και την αποτελεσματικότητά της: «είμαι διπλωματούχος μηχανικός… και βεβαιώνω ότι η  συνημμένη μελέτη ηχομόνωσης, που έχω εκπονήσει για το κατάστημα τ…………………………. που βρίσκεται στη Βέροια & στην οδό …………………., εφαρμόστηκε επακριβώς κι έπειτα από έλεγχο διαπιστώθηκε η καλή  λειτουργία και η αποτελεσματικότητά της.».

β. Στον υπαίθριο χώρο του καταστήματος: Σε περίπτωση που θα λειτουργεί μουσική και σε υπαίθριο χώρο απαιτείται ακόμη: Τεχνική έκθεση μηχανικού με ειδίκευση σε θέματα ηχομόνωσης και ακουστικής, είτε άλλου επιστήμονα σχετικής ειδικότητας, που θα τεκμηριώνει με ποια μέσα επιτυγχάνεται η τήρηση των προϋποθέσεων της Α5/3010/1985 Υγ. Δ/ξης, δηλαδή όταν παράγεται μουσική 80 dB στο χώρο αυτό, στην είσοδο της πλησιέστερης νόμιμης κατοικίας ή άλλου κτιρίου που προβλέπεται στην Υγειονομική Διάταξη Α5/3010/1985 θα ηχομετρούνται 30 dB. Η τεχνική αυτή έκθεση συνοδεύεται από τοπογραφικό διάγραμμα που θα απεικονίζει τον υπαίθριο χώρο μαζί με το στεγασμένο κατάστημα και τη θέση, τη φορά και τα χαρακτηριστικά των ηχείων.

9. Για λειτουργία γραφείου τελετών, υπεύθυνη δήλωση του αιτούντος (του Ν.1599/86, θεωρημένη για το γνήσιο υπογραφής ή μέσω gov.gr) ότι:

α) το κατάστημα επί της οδού ………… (Ο.Τ. ……) στη Βέροια, όπου πρόκειται να εγκατασταθεί γραφείο τελετών, απέχει άνω των 600 μέτρων σε ευθεία γραμμή, μετρούμενο από τα εξωτερικά σημεία αυτού από το Γενικό Νοσοκομείο Βεροίας και άνω των 150 μέτρων από το Κέντρο Υγείας Βεροίας, από Τ.ΟΜ.Υ., από κλινικές και άλλες δομές παροχής υπηρεσιών υγείας, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΥΑ Α1β/2706/1983.

β) ο χώρος του συγκεκριμένου καταστήματος είναι τελείως ανεξάρτητος από τους χώρους προσπέλασης προς τα υπόλοιπα διαμερίσματα της πολυκατοικίας στην οδό …… (είσοδος οικοδομής, κλιμακοστάσιο, διάδρομοι) κι έχει ιδιαίτερη είσοδο από το δρόμο.

γ) στο εν λόγω γραφείο τελετών δεν θα υπάρχει αποθήκη φερέτρων, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΥΑ Α1β/2706/1983.

10. Για καντίνα σε ιδιωτικό χώρο, πριν την υποβολή αίτησης στο Δήμο, θα πρέπει να υπάρχουν:

• • βεβαίωση καταλληλότητας οχήματος
  • άδεια κυκλοφορίας (για αυτοκινούμενη καντίνα) ή βεβαίωση ταξινόμησης (για ρυμουλκούμενη)

Επισημαίνεται ότι:

1. Από την υποχρέωση να εφοδιαστούν με τη βεβαίωση του άρθ. 28 παρ. 2 του ν.4442/2016 για την εγκατάσταση ΚΥΕ, απαλλάσσονται μόνο οι δραστηριότητες των άρθρων 10, 11 και 12 της ΚΥΑ 16228/2017 (ΦΕΚ 1723 Β) και συγκεκριμένα:

α) οι αυτόματοι πωλητές τροφίμων & ποτών,

β) η πώληση πάσης φύσεως καφέ σε διερχόμενους πελάτες από τα πρατήρια άρτου των αρτοποιείων και από τα καφεκοπτεία και

γ) η πώληση τυποποιημένων προϊόντων σοκολατοποιίας, καραμελοποιίας & μπισκοτοποιίας από εμπορικά καταστήματα, για τις οποίες υποβάλλεται απλουστευμένη γνωστοποίηση.

2. Στη διαδικασία αυτή δεν εμπίπτουν τα Κέντρα Διασκέδασης, Παιδότοποι και Καταστήματα προσφοράς υπηρεσιών διαδικτύου (Internet). Στις περιπτώσεις αυτές, μετά την προέγκριση και την έναρξη στη Δ.Ο.Υ. υποβάλλεται πλήρης φάκελος στην Υπηρεσία μας, διαβιβάζεται ερώτημα στα αρμόδια γνωμοδοτικά όργανα και με θετική γνωμοδότηση εκδίδεται άδεια ίδρ. & λειτουργίας (όχι γνωστοποίηση).

3. Οι υπεραγορές (super market) με συνολικό εμβαδόν 1500 τμ και άνω, εκτός από τη διαδικασία αυτή, θα πρέπει να εφοδιαστούν και με άδεια ίδρυσης υπεραγοράς, που χορηγείται με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου.

4. Για λόγους ψυχολογικούς απαγορεύεται η ίδρυση και λειτουργία Γραφείου Τελετών (κηδειών) ή φερετροποιείων ή αποθηκών φέρετρων στις ακόλουθες ελάχιστες αποστάσεις από το πλησιέστερο εξωτερικό σημείο του περιβόλου Νοσοκομείου ή Κλινικής ή Κέντρου Υγείας οποιασδήποτε ειδικότητας που έχουν τεθεί σε λειτουργία μέσα στα πλαίσια του ΕΣΥ από την 1.1.86 και μετά και για εκείνα που πρόκειται να ιδρυθούν στο μέλλον : α)Εφόσον το Νοσοκομείο ή η Κλινική ή το Κέντρο Υγείας βρίσκεται μέσα στο συγκεκριμένο σχέδιο της πόλεως και εφόσον υπάρχει περιμετρικά περίβολος η κατά τα ως άνω ελάχιστη απόσταση ορίζεται στα 100 μέτρα για Κλινική ή Κέντρο Υγείας και σε 200 μέτρα για Νοσοκομεία. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει περιμετρική περίβολος η κατά τα ως άνω ελάχιστη απόσταση ορίζεται σε 150 μέτρα για Κλινική ή Κέντρο Υγείας και σε 300 μέτρα για Νοσοκομείο. β) Εφόσον το Νοσοκομείο ή η Κλινική ή το Κέντρο Υγείας βρίσκεται έξω από το υπάρχον εγκεκριμένο σχέδιο της πόλεως, η κατά τα ως άνω ελάχιστη απόσταση ορίζεται σε 300 μέτρα για Κλινική ή Κέντρο Υγείας και σε 600 μέτρα για Νοσοκομείο.

Στην περίπτωση που υπάρχει απευθείας θέα (χωρίς να παρεμβάλλονται οικοδομές ή μόνιμα φυσικά εμπόδια) μεταξύ νοσοκομείου ή κέντρου υγείας και των προαναφερόμενων επιχειρήσεων οι ανωτέρω αναφερόμενες σε κάθε περίπτωση ελάχιστες αποστάσεις διπλασιάζονται. (παρ.2 άρθρο 2 ΥΔ Α1β/2706/1983 (ΦΕΚ 230/1983 τεύχος Β') όπως προστέθηκε από την Α1β/7664/1987 (ΦΕΚ 502/1987 τεύχος Β') απόφαση του Υπ. Υγείας Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων).

Δήμος Βεροίας – Τμήμα Αδειών Εμπορίου & Καταστημάτων 

Πληροφορίες στο τηλ.:2331350564

Δήμος Βεροίας – Τμήμα Αδειών Εμπορίου & Καταστημάτων 

Πληροφορίες στο τηλ.:2331350564

Καταβάλλει το προβλεπόμενο ποσό παραβόλου στο Ταμείο του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΚΥΑ 61167/2007 (ΦΕΚ 243 Β').

ΠΡΟΣΟΧΗ: Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις που υποβάλλονται θα πρέπει να είναι θεωρημένες για το

γνήσιο της υπογραφής

ΠΡΟΣΟΧΗ : Διευκρινήσεις για τη διαδικασία γνωστοποίησης 

Ο ενδιαφερόμενος:

Για όλες τις παρακάτω ενέργειες θα πρέπει να έχει ενημερότητα για χρέη προς το Δήμο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 285 του Ν.3463/2006.

• Υποβάλλει αίτηση για τη Βεβαίωση του άρθ. 28 παρ. 2 του ν.4442/2016 αναρτώντας όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στο ΟΠΣ-ΑΔΕ https://openbusiness.mindev.gov.gr με τους κωδικούς TaxisNet. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η υποβολή της αίτησης ή η χορήγηση της βεβαίωσης δε νομιμοποιεί τη λειτουργία του καταστήματος. Απαιτούνται και τα υπόλοιπα βήματα.
• Μετά τη χορήγηση της βεβαίωσης από το Δήμο, μισθώνει το κατάστημα.
• Υποβάλλει δήλωση έναρξης εργασιών στην οικεία Δ.Ο.Υ.
• Συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να τηρούνται (αναφέρονται στο μέρος Β΄) στο κατάστημα και ιδιαιτέρως το Βιβλίο Μέσων και Μέτρων Ενεργητικής Πυροπροστασίας που χορηγείται από την Πυροσβεστική Υπηρεσία και, εάν απαιτείται, πιστοποιητικό πυροπροστασίας.
• Καταβάλλει το προβλεπόμενο ποσό παραβόλου στο Ταμείο του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΚΥΑ 61167/2007 (ΦΕΚ 243 Β').
• Τέλος, υποβάλλει Γνωστοποίηση Λειτουργίας Καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος αποκλειστικά για τις δραστηριότητες που αναφέρονται στη βεβαίωση εγκατάστασης, στο ΟΠΣ-ΑΔΕ του Υπουργείου Οικ. & Ανάπτυξης, στην ηλεκτρονική πλατφόρμα: https://openbusiness.mindev.gov.gr. Εκτυπώνει το αποδεικτικό γνωστοποίησης, το οποίο επέχει θέση αδείας και το τηρεί στο κατάστημα μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που απαιτούνται. Από τη στιγμή αυτή λειτουργεί νομίμως.
• Προσκομίζει για θεώρηση στο Δήμο το «Βιβλίο αναφοράς του ν.3868/2010»: ένα τετράδιο 100 φύλλων σε μέγεθος Α4, με γραμμές, αριθμημένο ανά σελίδα, συνοδευόμενο από 1 μηδενική απόδειξη από την ταμειακή μηχανή του καταστήματος.

Β) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΜΕ ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑΡΧΗ

Σύμφωνα με το άρθρο 4 της ΚΥΑ 16228/2017, στο κατάστημα θα πρέπει να τηρούνται:

1. Το αποδεικτικό υποβολής της Γνωστοποίησης Λειτουργίας ΚΥΕ.
2. Το αποδεικτικό καταβολής του προβλεπόμενου ποσού παραβόλου σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Κ.Υ.Α. οικ. 61167/17-12-2007 (ΦΕΚ 243 Β) ή φωτοαντίγραφο του αποδεικτικού κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό που υποδεικνύεται από το ηλεκτρονικό ΕΚΕ (ERMIS-EUGO), όπως αυτό δηλώνεται στην ανωτέρω γνωστοποίηση.

3. Τη Βεβαίωση του άρθ. 28 παρ. 2 του ν.4442/2016 από το Δήμο για την εγκατάσταση της επιχείρησης στο συγκεκριμένο χώρο.

4. Σχεδιάγραμμα κάτοψης του καταστήματος σε κλίμακα που αναφέρεται ρητά επί του σχεδίου, στο οποίο θα αποτυπώνονται όλοι οι χώροι του καταστήματος με τα αντίστοιχα εμβαδά των επιμέρους χώρων, περιλαμβανομένων και αυτών που προβλέπονται από ειδικές διατάξεις του ισχύοντος νομικού πλαισίου (π.χ. χώροι υγιεινής για Α.Μ.Ε.Α.). Επί του σχεδιαγράμματος θα υπάρχει ιδιόχειρη βεβαίωση του συντάξαντος μηχανικού ότι πληρούνται οι κτιριολογικές προϋποθέσεις και υποχρεώσεις του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου για το κατάστημα, ότι πληροί τις προϋποθέσεις χώρου κύριας χρήσης, ότι ο χώρος είναι κατάλληλος για τη συγκεκριμένη χρήση σύμφωνα με τον Οικοδομικό και τον Κτιριοδομικό Κανονισμό, τις προϋποθέσεις του Κανονισμού Πυροπροστασίας, καθώς και των εκάστοτε ισχυουσών πολεοδομικών διατάξεων, καθώς και περιγραφή αναλυτικά των νομιμοποιητικών στοιχείων του καταστήματος (π.χ. άδεια δόμησης, τυχόν αναθεωρήσεις αυτής, δήλωση αυθαιρέτου, εξαίρεση από κατεδάφιση, ενημέρωση φακέλου άδειας δόμησης, προϋφιστάμενο κτίριο του 1955 κτλ).

5. Η κάτοψη θα συνοδεύεται από αντίγραφα των στοιχείων νομιμότητας του χώρου, στα οποία αναφέρεται (π.χ. άδεια δόμησης, δήλωση αυθαιρέτου με τις εκάστοτε περί αυθαιρέτων διατάξεις, απόφαση εξαίρεσης από κατεδάφιση, βεβαίωση παλαιότητας κλπ.).
6. Επίσης, εφ’ όσον γίνεται επεξεργασία τροφίμων, θα υπάρχει και διάγραμμα ροής εργασιών.
7. Πιστοποιητικά υγείας όλων όσων εργάζονται στην επιχείρηση.
8. Πιστοποιητικά εκπαίδευσης στην υγιεινή & ασφάλεια των τροφίμων, από τον Ε.Φ.Ε.Τ. όλων όσων εργάζονται στην επιχείρηση.
9. Η άδεια χρήσης κοινόχρηστου χώρου, εφόσον γίνεται χρήση δημοτικού υπαίθριου χώρου.
10. Η άδεια παράτασης μουσικής, εφόσον γίνεται χρήση μουσικής πέραν των ωρών 22:00 κατά τη χειμερινή περίοδο και 23:00 κατά τη θερινή περίοδο.
11. Η σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Υπηρεσίας του ΥΠΠΟΑ και το ΦΕΚ κήρυξης μνημείου, εφόσον απαιτείται.
12. Βιβλίο αναφοράς του ν.3868/2010, θεωρημένο από το Δήμο.
13. Το Βιβλίο Μέσων & Μέτρων Ενεργητικής Πυροπροστασίας («Κόκκινο Βιβλίο» της Πυροσβεστικής)
14. Πιστοποιητικό (ενεργητικής) πυροπροστασίας, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 και το παράρτημα Γ της παρούσας. Η χορήγηση του πιστοποιητικού (ενεργητικής) πυροπροστασίας καθορίζεται στην 13/2013 Πυροσβεστική Διάταξη (Β΄ 1586). Σε περίπτωση μη απαιʆτησης πιστοποιητικού (ενεργητικής) πυροπροστασίας, τα μέτρα και μέσα πυροπροστασίας που απαιτούνται από την κείμενη νομοθεσία θα αποτυπώνονται στα Σχέδια Κάτοψης ως ανωτέρω υπό στοιχείο β) ή σε ξεχωριστό σχέδιο κάτοψης που θα τηρείται στο φάκελο του καταστήματος στην έδρα αυτού.

15. Η άδεια χρήσης φυσικού αερίου, εφόσον γίνεται χρήση φυσικού αερίου. Εάν γίνεται χρήση υγραερίου θα πρέπει να ενημερωθεί η Πυροσβεστική Υπηρεσία.
16. Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ε της ΚΥΑ του υγειονομικώς υπευθύνου του καταστήματος με την οποία αποδέχεται τον διορισμό του (στην περίπτωση που ο γνωστοποιών είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον υπεύθυνο του καταστήματος).
17. Πίνακας προσωπικού από τον ΕΦΚΑ, αναρτημένος σε εμφανές σημείο του καταστήματος
18. Βεβαίωση της αρμόδιας για την οδό υπηρεσίας, ότι οι εργασίες κυκλοφοριακής σύνδεσης εκτελέσθηκαν πλήρως και σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σχέδια ή έγκριση εισόδου − εξόδου, ανάλογα με τηνκατηγορία που ανήκει η εγκατάσταση (άρθρα 32 παρ. 1 και 39 του Β.Δ. 465/1970, όπως ισχύουν, αντίστοιχα), εφόσον απαιτείται.
19. Εφόσον το κατάστημα είναι επιχείρηση τροφίμων ή ποτών κατά την έννοια της Υγειονομικής Νομοθεσίας θα πρέπει να πληροί επιπροσθέτως τους όρους της εκάστοτε Υγειονομικής Διάταξης και να τηρεί τα προβλεπόμενα αρχεία τα οποία θα επιδεικνύονται κατά τον υγειονομικό έλεγχο της επιχείρησης.
20. Εφόσον το κατάστημα είναι κατάστημα παροχής υπηρεσιών υγειονομικού ενδιαφέροντος (π.χ. κομμωτήριο – κουρείο, περιποίησης χεριών – ποδιών, κτλ) θα πρέπει να πληροί επιπροσθέτως τους όρους της εκάστοτε Υγειονομικής Διάταξης και να τηρεί τα προβλεπόμενα αρχεία με τα στοιχεία του προσωπικού, τα πιστοποιητικά υγείας τους και τις βεβαιώσεις (άδεια άσκησης επαγγέλματος κτλ).
21. Για σχολικά κυλικεία: τη Σύμβαση μίσθωσης του κυλικείου.