Για να αλλάξει το επώνυμό του ένας πολίτης που είναι εγγεγραμμένος στα Δημοτολόγια του Δήμου Βέροιας πρέπει να προσέλθει o ίδιος .
Με την διαδικασία αυτή οι Έλληνες πολίτες δύνανται:
- Να αλλάξουν το Ελληνικό επώνυμό τους, εφόσον συντρέχουν οι εκ του νόμου απαιτούμενες προϋποθέσεις οι οποίες είναι τα ψυχικά προβλήματα τα οποία δημιουργούνται από επώνυμα:
α) κακόηχα,
β) προκαλούντα τη θυμηδία ή την περιφρόνηση,
γ) δυσχερή στην προφορά,
δ) κακής φήμης συνεπεία πράξεων άλλου προσώπου,
ε) αντίθετα στις αντιλήψεις της κοινωνίας περί ηθικής.
- Να αλλάξουν το ξενικό τους επώνυμο σε ελληνικό.
- Να Εξελληνίσουν το επώνυμο ή το κύριο όνομά τους (αφορά μόνο τους ομογενείς).
- Τα παντός τύπου πιστοποιητικά, καθώς και οι ληξιαρχικές πράξεις μπορούν να αναζητηθούν αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία βάσει των διατάξεων των Ν.3242/2ΟΟ4 και N. 3448/2006 «περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης» εφ' όσον τα γεγονότα έχουν τελεστεί εντός Ελλάδος (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι). Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δεν ισχύει για πράξεις που αφορούν στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών.
- Αν στην υπηρεσία προσέλθει τρίτο πρόσωπο με εξουσιοδότηση, η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να έχει το γνήσιο της υπογραφής του προσώπου το οποίο εκπροσωπεί .
- Στο κείμενο της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να αναγράφονται τα παρακάτω:
«Δεν έχει επέλθει άλλη αλλαγή στα ονοματεπωνυμικά στοιχεία μου. Σε βάρος μου δεν έχει ασκηθεί ποινική δίωξη ούτε έχω παραπεμφθεί σε δίκη. Καταθέτω την παρούσα δήλωση για αλλαγή του επωνύμου μου από «……….» σε «…….»."